档案如何妥善保存

为了妥善保存社区居委会的各类档

案，必须做到：

建立专门的档案室或档案柜

在有条件的社区居委会应设立一间专门档案室，即使条件差、用房紧张的社区居委会也应设立一个专门的档案柜。

鉴定价值，重点保存

    社区居委会的工作项目多，范围广，每年积存下来的各种档案资料肯定很多，这就要求能有效地鉴定文件价值，做到重点保存。怎样鉴定呢？一看文件的名称，如“决议”、“决定”、“条例”一般比各类普通通知重要；二看内容，内容与社区居委会建设相关的一般比较重要；三看时间，一般时间较远的文件价值大；四看来源，即从文件的作者去分析其价值；五看有效性，尚有法律和工作效力的文件就比较重要。根据文件的价值，我们可将档案分永久保存和定期保存两种。价值大的如发放的各种决定、决议、条例应永久保存。社区居委会建立的选举工作档案应定期保存，至少保存３年，即到下一届社区居委会选举时为止。

    精心照料，妥善保存

社区居委会的各种档案，首先要有专门存放的橱、箱、盒等装具，有条件的应设立专用的档案库房，并精心照料，做到防腐、防霉、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬。对残缺破损的材料要进行及时修补，对破损褪变的档案要及时修改、复制或进行其他技术处理。

（作者单位：重庆社会工作职业学院公共管理系）